Secretaria da Gestão Administrativa

Eduardo Krewinkel, secretário de Gestão Administrativa

Destaques 2021

O ano de 2021 foi de superação, em razão dos desafios enfrentados pela Secretaria de Gestão Administrativa, especialmente quanto às proibições impostas pelo artigo 8º da Lei Complementar nº 173/2020 em vigência até 31/12/2021, afetando diretamente a área de Gestão de Pessoas, impossibilitando, inclusive, a execução da Reforma Administrativa, que será retomada no primeiro trimestre de 2.022, assim como do ataque hacker sofrido em janeiro, com reflexos na área de TI de todas as entidades e órgãos governamentais, com exceção da EMASA e da BC Investimentos S.A.

Apesar destes desafios, conseguimos avançar em todas as áreas, com destaque:

1. Divisão de Gestão de Pessoas

Lançamento do Workshop de Gestão de Pessoas, desenvolvido pela Escola de Gestão Permanente (EGEPE) em parceria com a Procuradoria Geral do Município, objetivando profissionalizar e uniformizar entendimentos de todos os RH´s do Poder Executivo Municipal. Para o ano de 2.022, estão programados novos encontros, além da ampliação do projeto para outras áreas governamentais, em especial a de compras.

2. Divisão de Tecnologia da Informação

Solução de Backup:

Em decorrência de ataque cibernético sofrido em janeiro de 2021, uma nova solução de backup foi adquirida, tendo como objetivo a segurança de dados e adequação LGPD, o que resultará num salto significativo quanto a software e hardware empregados na solução de proteção dos dados.

Solução de alarmes e monitoramento para prédios públicos:

Este projeto que já está em fase de implantação, tem em seu escopo, a instalação de câmeras de monitoramento, central de alarme e botão do pânico em todos os prédios públicos do município, o que resultará na diminuição das despesas decorrentes de furtos de bens, vandalismos praticados em prédios e também com segurança patrimonial, uma vez que todas as imagens das câmeras e os eventos dos alarmes serão centralizados na central de operações da Secretaria de Segurança, permitindo que a guarda patrimonial faça o monitoramento remoto dos locais.

Solução de biometria:

Em razão da obsolescência do sistema de registro de ponto dos servidores, a Administração lançou projeto de modernização de biometria, contemplando uma solução com tecnologia de ponta, tais como: registro de ponto por aplicativo, georreferenciamento e reconhecimento facial, o que proporcionará a otimização da coleta dos dados, a redução do processamento das informações, além de dispor de painel de indicadores em tempo real, facilitando assim a tomada de decisões relacionadas ao tema.

3. Departamento de Patrimônio e Serviços Públicos

Principais projetos executados:

• Entrega do Cemitério Vertical com capacidade 377 lóculos juntamente com Estação de Tratamento de Efluentes de Necrópoles;
• Entrega da obra do Cruzeiro e Velório;
• Ampliação de Bloco de Ossuário para colocação dos restos mortais;
• Entrega da nova sede administrativa do Cemitério da Barra, bem como ampliação das capelas mortuárias ali existentes.

Planos 2022

Os principais projetos a serem executados em 2022 são a Reforma Administrativa; o Programa de Metas, em conformidade com o artigo 72A da Lei Orgânica; a Plataforma de Indicadores econômicos em parceria com a BC Investimentos S.A. e a Ampliação de capacitação profissional através de Workshops para outras áreas governamentais, em especial a de Compras”, disse o secretário.

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Secretaria de Compras

Samaroni Benedet, secretário de Compras

Destaques 2021

1.Início da digitalização e da disponibilização do acervo dos processos licitatórios para acesso irrestrito da sociedade. 

2.Economia e eficiência nas licitações. 

3.Em 2021 tivemos cerca de 47,58% de economia nas licitações da PMBC, o que em valores importam em cerca de R$ 69.5 milhões. 

4.E nas licitações do Fundo Municipal de Saúde uma economia de cerca de 36,59% que em valores importa cerca de R$ 6.7 milhões. 

5.Tudo fruto da utilização do sistema de pregão eletrônico implantado no final de 2019, de forma gratuita, pois é disponibilizado pelo governo federal (compras net). E claro dedicação da equipe dividida em dois turnos ininterruptos. 

6.Execução contratual da recuperação da faixa de areia e licitações ligadas a ela decorrentes de condicionantes ambientais.

Planos 2022

“A implantação da nova lei de licitações é o grande desafio para 2022 que demandará uma reformulação total dos processos administrativos e maciço treinamento de pessoal”, disse o secretário.